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GR INTÉRIM 14-11-2017

Région : Ile de France
Département : Paris
Ville : PARIS
Type de contrat : CDI temps complet
Salaire : Non précisé
Niveau d'expérience : 2 à 5 ans
N° de référence : DIN/ASSPDGBIL/1016
 
Présentation de l'entreprise : Depuis 30 ans, le groupe GR est partenanire des sociétés internationales en France. Sa mission est d'accompagner les filiales étrangères implantées en région parisienne ou les sociétés françaises tournées à l'international. GR se spécialise depuis 1978 dans le recrutement de personnel bilingue et biculturel.
 
Intitulé du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F BILINGUE ANGLAIS
 
Description : DEFINITION DES TACHES
Vous intégrerez le département Arbitrage. Les missions sur lesquelles vous interviendrez sont les suivantes :
-Assistanat classique (réception des appels et prise de messages, traitement et dispatch des mails, gestion du courrier …),
-Gestion du planning des réunions et réservation des salles de conférences,
-Organisation des déplacements (hôtel, transports, taxis…),
-Rédaction des synthèses de dossiers de plaidoirie sur Power Point,
-Réalisation des modèles pour le service reprographie,
-Relecture de documents, scans, impressions, classements et archivage,
-Suivi de la facturation,
-Saisie des temps,
-Assistanat personnel de façon ponctuelle.
 
Profil : COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocat ou dans un environnement international et exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez un excellent niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste. La connaissance du logiciel SECIB serait un plus.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne positive qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et un bon esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts.

La rémunération est fixée au prorata selon le profil et l’expérience.
 
Contact : Alice Coyte
 
GR INTÉRIM
GR intérim
4 rue Halévy
75009 Paris
Tél : 01.42.61.16.16
  www.groupe-gr.com
 
 
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