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GR INTÉRIM 19-08-2019

Région : Ile de France
Département : Paris
Ville : PARIS
Type de contrat : CDI temps complet
Salaire : 2000 - 3000
Niveau d'expérience : 2 à 5 ans
 
Présentation de l'entreprise : Depuis 30 ans, le groupe GR est partenanire des sociétés internationales en France. Sa mission est d'accompagner les filiales étrangères implantées en région parisienne ou les sociétés françaises tournées à l'international. GR se spécialise depuis 1978 dans le recrutement de personnel bilingue et biculturel.
 
Intitulé du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F ANGLAIS BILINGUE
 
Description : DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez l’équipe du service Investor Relations Europe et aurez pour principales missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Assurer le traitement et dispatcher les mails,
- Mettre à jour les fichiers de coordonnées clients,
- Planifier les réunions et gérer le planning de réservation des salles,
- Organiser les différents rendez-vous,
- Coordonner plusieurs agendas complexes et mouvants,
- Traiter les notes de frais,
- Effectuer les déclarations d’absences,
- Imprimer et relier les documents,
- Prendre en charge le suivi des statistiques liées aux levées de fonds,
- Extraire les informations et rapports de la base de données.
 
Profil : COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en fonds d’investissement ou dans un environnement international et exigeant. Vous maitrisez le Pack Office et Windows XP. Vous avez un niveau d’anglais bilingue, car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste. Vous disposez d’un excellent niveau d’expression orale et écrite en français.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée. Vous savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Prendre des initiatives et respecter les délais vous motive. Vos capacités d’écoute et votre bon relationnel vous permettent de travailler efficacement en équipe. Discrétion et diplomatie sont également de rigueur sur le poste.
 
Contact :  service du personnel
 
GR INTÉRIM
4 rue Halévy
75009 Paris
Tél : 01.42.61.16.16
  www.groupe-gr.com
 
 
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